Gerir as Finanças de uma PME com Sucesso

Gerir as Finanças de uma PME com Sucesso

Gerir as finanças de uma Pequena e Média Empresa (PME) pode ser um desafio mas, com as estratégias certas, é possível garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio. Aqui ficam algumas dicas essenciais:

• Planeamento Financeiro Sólido
  Ter um orçamento anual detalhado com previsões de receitas e de despesas. Acompanhar e monitorizar este mapa regularmente, semanal ou mensalmente, no mínimo. Um bom planeamento ajuda a antecipar problemas e a tomar decisões mais informadas.
• Acompanhar de Perto o Fluxo de Caixa
  Controlar diariamente as entradas e saídas de dinheiro (pode parecer anedótico para alguns!) mas é brutal no impacto que tem. Manter um fluxo de caixa atualizado permite identificar períodos de dificuldade e agir com antecedência.
• Separar Finanças Pessoais das Empresariais
  Regra de Ouro: empresa não é o bolso do empresário. Manter claramente contas bancárias distintas para o negócio e para uso pessoal. Isso facilita a gestão, evita confusões e melhora a transparência financeira.
• Software de Faturação e de Gestão Financeira
  Utilizar ferramentas e softwares específicos (adaptados às necessidades de cada negócio) facilita o controlo financeiro e de gestão, permitindo para além de emitir documentos de faturação e de contas correntes, também extrair relatórios detalhados tais como mapas de inventário (crucial para negócios comerciais e produtivos!), listagens de pendentes, análises de vendas, entre outros.
• Negociar Condições Favoráveis com Fornecedores
  Procurar condições de pagamento que favoreçam a saúde financeira da empresa, como prazos maiores ou descontos por pagamento antecipado, é muito relevante para garantir a sustentabilidade e o bom funcionamento financeiro da empresa.
• Ter uma Reserva de Emergência
  É muito importante ter uma reserva financeira (fundo de maneio) que possa cobrir despesas essenciais (salários, impostos, rendas e prestações, etc.) em momentos de crise ou de quebra das receitas.
• Monitorizar Indicadores de Desempenho Financeiro
  Acompanhar índices como margem de lucro, ponto de equilíbrio, rotação de stocks, prazos médios de recebimento e de pagamento, entre outros, é muito importante para avaliar a saúde financeira da empresa.
• Procurar Apoio de Profissionais Especializados
  Os contabilistas ou consultores financeiros ao acompanharem regularmente a empresa podem fornecer orientações contabilísticas, fiscais e de gestão muito valiosas e que auxiliam a empresa a chegar aos seus objetivos.
• Conhecer as obrigações fiscais e os respetivos prazos
  Manter-se bem informado sobre os impostos, prazos e benefícios fiscais permite evitar surpresas nos valores a pagar, multas ou juros e aproveitar incentivos!
• Reinvista no Crescimento da Empresa
  Criar lucro e autofinanciamento permite à empresa utilizar parte dos lucros para investir, inovar, capacitar as suas equipas e expandir-se no mercado.

Gerir bem as finanças é fundamental para garantir a longevidade e sucesso de uma PME. Com disciplina e planeamento, é possível enfrentar desafios e aproveitar oportunidades de crescimento!